4 étapes pour vous concentrer grâce à des rituels de travail.

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4 étapes pour vous concentrer grâce à des rituels de travail.

Bonjour. Je veux vous raconter un excellent rituel de travail qui peut vous aider à rester concentré tout au long de la journée. Les rituels et habitudes quotidiens ont un impact important sur notre productivité et notre capacité à nous concentrer. En créant un rituel de travail, vous pouvez vous aider à vous concentrer et à vous attaquer à la journée. Dans ce rituel de travail, il y a quatre choses que vous devez faire tous les jours pour vous aider à rester concentré. Jetons un coup d’œil à ce rituel. 

1. Créer un environnement ciblé 

La première étape de votre rituel de journée de travail consiste à créer un environnement ciblé. Il est presque impossible de rester concentré et de se concentrer sur votre travail si votre environnement est plein de distractions. Rendre votre environnement sans distraction vous aide à entrer dans la zone. 

Commencez par éteindre votre téléphone ou limiter l’accès aux sites Web sur votre ordinateur. Il existe un certain nombre d’outils, d’applications et de paramètres qui peuvent vous aider à contrôler ce que vous êtes autorisé à afficher sur vos appareils pendant la journée de travail. Limiter les applications distrayantes, telles qu’Instagram ou Facebook, peut beaucoup aider. 

De plus, essayez d’éliminer les bruits inutiles. Si vous travaillez dans un bureau, vous voudrez peut-être fermer la porte de votre bureau pour ne pas être distrait par des collègues bavards. Investissez dans des écouteurs antibruit si nécessaire. 

2. Hiérarchiser les tâches de la journée 

Une fois que vous avez créé votre environnement ciblé, commencez à parcourir votre liste de tâches et hiérarchiser les tâches de la journée. Hiérarchiser les tâches en fonction de l’urgence et des besoins. Cela vous aidera à bien comprendre les tâches que vous devez accomplir et les tâches que vous pouvez manquer si vous manquez de temps. 

Au fur et à mesure que vous hiérarchisez vos tâches, il peut être utile de dresser la liste des tâches que vous redoutez en premier. La hiérarchisation de ces tâches en premier peut vous aider à les éliminer. Si vous continuez à tergiverser sur eux, vous pourriez être trop fatigué pour leur donner l’effort dont vous avez besoin plus tard dans la journée. 

3. Définissez des mini-objectifs 

Après avoir hiérarchisé vos tâches quotidiennes, définissez des mini-objectifs. Ces objectifs vous aideront à rester sur la bonne voie et vous donneront un calendrier pour chaque tâche individuelle. Rendre ces objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Toutes ces caractéristiques vous permettront de rester sur vos gardes pour accomplir vos tâches. 

Par exemple, disons que l’une de vos tâches les plus importantes de la journée est de vous préparer à un entretien téléphonique prévu pour 14h00. Un excellent mini objectif à définir pour cette tâche est de rechercher trois points spécifiques que vous souhaitez faire lors de l’appel avant 12h00. Cela vous donne également le temps de mettre en pratique vos points.

4. Créer un flux de pause de travail 

Enfin, le dernier aspect important de votre rituel de travail devrait être un flux de pause de travail utile. Un flux de pause de travail est une compétence de gestion du temps qui divisera votre temps de travail en segments plus gérables. Ces morceaux gérables seront séparés par de courtes pauses. 

Par exemple, vous voudrez peut-être travailler pendant 30 minutes et suivre cette période de travail avec une pause de 5 minutes. Vous devez créer un flux de pause de travail et vous y tenir quotidiennement. Au fur et à mesure que votre concentration s’améliore, vous voudrez peut-être augmenter les intervalles de temps de travail. 

Dernières pensées 

Maintenant que vous avez appris quatre étapes importantes pour créer un rituel de travail efficace, il est temps de vous l’approprier. Ajoutez d’autres étapes ou fonctionnalités qui, selon vous, rendront votre journée de travail plus efficace et productive. 

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